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Mediviva
Maggio 2026 · Proposta riservata
La nostra proposta per Mediviva

Non un sito di prenotazioni.
Un sistema che porta
al medico giusto.

Costruiamo il sito di acquisizione con configuratore clinico, il CRM interno, la macchina commerciale e il flusso end-to-end. Il paziente arriva sul vostro sito con un sintomo, esce con un appuntamento con lo specialista realmente adatto al suo caso.

Cosa consegniamo
Sito · Motore clinico · CRM · Hub
Primo go-live
4 mesi
BU di lancio
Fisiokiné Milano
Target 12 mesi
Tutte le BU del Gruppo
Il problema vero

Il paziente non sa
a chi rivolgersi.

Mal di schiena? Ortopedico o fisioterapista? Gambe gonfie? Angiologo o cardiologo? Formicolio? Neurologo o ortopedico cervicale? Oggi il paziente tira a indovinare, prenota dal primo che capita, paga, e nel 30% dei casi finisce dal medico sbagliato. È frustrazione per lui, è valore perso per voi.

1
100 persone cercano "fisioterapista" su Google
Diverse provenienze: dolore acuto, cronico, sportivo, post-operatorio. Ma il sito non distingue.
2
35 cliccano, 12 compilano un form generico
"Nome, cognome, telefono, problema (campo libero)". Nessuna intelligenza, solo raccolta.
3
5 prenotano col primo specialista libero
Senza screening reale. Il paziente sceglie per orario, non per competenza.
4
3 si presentano, 1 finisce dal medico giusto
Gli altri 2 vengono "rimbalzati" dopo aver pagato. Esperienza pessima, recensioni negative, churn assicurato.
Doppio costo nascosto Marketing brucia budget per portare lead che si perdono nella conversion. E ogni paziente "rimbalzato" è una recensione negativa potenziale che frena i prossimi 50.
Il nostro riposizionamento
Smettete di essere un poliambulatorio che prenota.
Diventate il sistema che capisce e indirizza.
Oggi · come tutti
Sito → form → segretaria → forse appuntamento
Il paziente sceglie da solo, sbaglia spesso, vi conosce solo come "uno dei tanti centri medici". Indistinguibile da 200 concorrenti.
Domani · solo voi
Configuratore clinico → match → televisita con lo specialista giusto
Il sistema chiede, capisce, decide e propone. Il paziente vi vede come "i bravi": competenti, organizzati, premurosi. Posizionamento premium.
Cosa costruiamo

Tre pilastri.
Una sola macchina.

Ogni pilastro è autonomo ma parla con gli altri. Insieme formano il sistema completo: dal primo click del paziente fino al rinnovo annuale.

Pilastro 01
🧠

Engagement Engine
+ Motore Clinico

Il sito pubblico con il configuratore intelligente. Capisce di che tipo di problema soffre il paziente, dove, da quanto, con quali sintomi. Esclude le red flag. Indirizza alla specialità giusta.

Configuratore conversazionale 90 secondi
6 tipologie cliniche, 50+ domande dinamiche
Triage red-flag automatico
Matching trasparente paziente ↔ specialista
Pilastro 02
⚙️

Operations Hub
(il CRM interno)

La cabina di regia che usa il team Mediviva. Tre console dedicate per Setter, Closer, Customer Care. Integrazione bidirezionale con H•EASY.

Console setter con dialer e WhatsApp integrati
Console closer con preventivi firmabili online
Console customer care con ticket e retention
Sync agenda H•EASY in tempo reale
Pilastro 03
📊

Intelligence Layer
(le dashboard)

I cruscotti per la Direzione. Cost per Lead, conversion per canale, LTV per BU, payback CAC. Una verità unica per Marketing, Commerciale, CDG.

Cruscotto operativo team (live)
Cruscotto tattico Marketing + Commerciale
Cruscotto strategico Direzione Gruppo
Reportistica automatica settimanale
L'asset proprietario

Il cervello clinico
è ciò che nessuno può copiare.

Il design del sito si copia in due settimane. La logica clinica che porta il paziente al medico giusto, no. È costruita con il Direttore Sanitario, validata caso per caso, ed è il vostro vero asset competitivo.

💪
Muscolare
Fisiatra / Fisioterapista
→ 6 follow-up
🦴
Articolare
Ortopedico / Reumatologo
→ 6 follow-up
🩸
Vascolare
Angiologo / Flebologo
→ 7 follow-up
Neurologico
Neurologo / Fisiatra
→ 6 follow-up
🤕
Trauma / Sport
Ortopedico / Med. Sport
→ 7 follow-up
🌡️
Infiammatorio
Reumatologo / Ter. Dolore
→ 6 follow-up
Input paziente
"Mi fanno male le gambe"
Zona: gambe · Vascolare · vene visibili, gonfiore caviglie · da 2 mesi
Decision engine
Routing intelligente
Vascolare + vene + gonfiore → flebologia. Sintomi notturni → no urgenza.
Output match
Flebologo, non Angiologo
Sceglie il sotto-specialista corretto. Spiega al paziente perché. Propone 3 slot.
Stesso meccanismo per tutte le 6 tipologie cliniche. Ogni combinazione di risposte produce un indirizzamento mirato. Le regole sono validate dal Direttore Sanitario e modificabili in qualsiasi momento.
⚠ Red Flag check (sicurezza clinica) Il sistema riconosce automaticamente 8 sintomi di allarme (febbre alta, perdita di forza, dolore toracico, ecc.) e blocca il funnel ordinario dirottando a televisita urgente con internista. Vi protegge legalmente e protegge il paziente.
Come funziona

Tre fasi, una sola macchina.

Per il paziente è una conversazione fluida. Per voi è un sistema in cui ogni fase ha owner, SLA e KPI.

Fase 01 · Capire
Il sito capisce
il paziente.
Il configuratore clinico raccoglie le informazioni necessarie e indirizza alla specialità giusta. In 90 secondi.
1
Cosa ti serve oggi
2
Che tipo di problema
3
Dove e da quando
4
Domande di approfondimento
5
Red flag check
Fase 02 · Proporre
Il sistema propone
il match giusto.
Il decision engine sceglie lo specialista più adatto, spiega il perché in modo trasparente, e mostra solo gli slot validi.
6
Match con specialità giusta
7
"Perché ti proponiamo questo"
8
Modalità (televisita / in studio)
9
3 slot proposti, non cercati
Fase 03 · Prendere in carico
Il team interno
chiude e fidelizza.
Il setter conferma in 5 minuti, il medico visita, il closer chiude il percorso, il customer care mantiene la relazione.
10
Conferma + dati paziente
11
Setter chiama in 5 min
12
Televisita + referto in H•EASY
13
Closer chiude percorso
14
Customer Care presidia retention
Cosa vede il paziente

Tre schermate.
Novanta secondi.

Dal sintomo allo specialista giusto. Esempio reale: paziente con problemi alle gambe, tipologia vascolare, indirizzato a flebologo.

Step 1 · Tipologia
M
Mediviva
IT
02 · Capiamo il problema
Che tipo di problema hai?
💪
Muscolare
🦴
Articolare
🩸
Vascolare
Neurologico
🤕
Trauma
🌡️
Cronico
Il paziente sceglie vascolare. Il sistema sa già che la conversazione andrà verso angiologo o flebologo, non ortopedico.
Step 2 · Sintomi
M
Mediviva
IT
04 · Qualche dettaglio
Caratteristiche del problema vascolare
Sento le gambe pesanti a fine giornata
Caviglie o piedi si gonfiano
Ho vene visibili (varicose)
Crampi notturni
Cambiamenti colore della pelle
Mani/piedi sempre freddi
Domande specifiche per la tipologia scelta. Cambiano se il paziente è vascolare, muscolare, neurologico. Niente form generici.
Step 3 · Match
M
Mediviva
IT
07 · Il tuo specialista
Abbiamo trovato il tuo match
⚡ Miglior match
Flebologo
Specialista in vene varicose, insufficienza venosa, trombosi.
Perché te lo proponiamo
Tipo:Vascolare
Zona:Gambe
Segnali:Vene + gonfiore
Prenota televisita · €65 →
Il sistema spiega perché sta proponendo quello specialista. Trasparenza che genera fiducia, fiducia che genera conversione.
Come ci arriviamo

Quattro fasi, sei mesi,
una BU di lancio.

Validiamo il modello su Fisiokiné Milano, poi scaliamo sulle altre BU. Niente big bang.

1
Mese 1
Discovery + cervello clinico
Workshop con Direttore Sanitario per validare le 6 tipologie, le domande di follow-up, i red flag. Allineamento H•EASY. DPIA.
2
Mese 2-3
Sito + console setter
Configuratore clinico pubblico, decision engine, console setter, integrazione H•EASY, dialer Twilio, WhatsApp.
3
Mese 4
Console closer + dashboard
Console closer con preventivi firmabili, console customer care, dashboard manageriale a 3 livelli.
4
Mese 5-6
Pilot live + rollout
Lancio su Fisiokiné Milano, hyper-care 6 settimane con tuning del cervello clinico, poi rollout altre BU.
Cosa cambia per voi

Numeri di un anno
di sistema a regime.

Stima conservativa basata su benchmark Doctolib, Unobravo, KRY, e sui poliambulatori italiani digitalizzati.

6x
Conversion rate
Da 3% a 18% sui visitatori. Configuratore + matching + slot pronti.
95%
Match corretto
Paziente indirizzato allo specialista giusto al primo colpo. Niente più "rimbalzi".
€1.500+
LTV per paziente
Dal singolo accesso al percorso completo. Cliente del Gruppo, non più cliente del medico.
−40%
Costo acquisizione
Stesso budget marketing, più pazienti convertiti. CAC che si paga in <6 mesi.
+78%
Show-up rate
Setter conferma in 5 min, reminder multicanale, presa in carico relazionale. No-show abbattuti.
★ 4.8
NPS atteso
Esperienza paziente premium genera recensioni positive che alimentano il funnel.
100%
Sicurezza clinica
Red flag check obbligatorio. Vi protegge legalmente, protegge il paziente, valorizza il brand.
Cosa serve da voi

Tre passi
per partire subito.

1
Approvazione della proposta
Conferma scope, budget e BU di lancio. Firma del contratto quadro.
2
Workshop clinico col Direttore Sanitario
Mezza giornata per validare e personalizzare le 6 tipologie, le domande di follow-up, i red flag. È il cuore del prodotto.
3
Kickoff tecnico con Health Strategy
Allineamento API H•EASY per i flussi di integrazione: anagrafica, agenda, referti.

Pronti a partire?

Il primo trimestre di lavoro inizia entro 2 settimane dalla firma. Il primo paziente prenotato dal nuovo sistema lo abbiamo nel quarto mese.

Approva la proposta →
Mediviva S.r.l. · Documento riservato · Maggio 2026